各種証明書の申請について（卒業生向け）

各種証明書の申請には、本人確認のため、身分証明書の提示や、代理人申請の場合には委任状の提出が必要になります。
申請方法は、長浜バイオ大学事務室窓口で直接申請するか、郵便で申請するかのいずれかです。
E-Mail、FAX、電話での申請はできませんので注意して下さい。
取扱窓口は教務課です。

1.申請方法とその要領

（1）窓口で直接申請する場合

証明書申請用紙に必要事項を記入の上、身分証明書を提示して申請して下さい。証明書は翌日発行（翌日が休日の場 合は、その翌日）となります。受け取りに来られない場合は「(2)郵便で請求する場合」を参照の上、返信用封筒を添えて申請して下さい。証明書発行後、郵 送します。

証明書申請用紙［EXCEL］

（2）郵便で請求する場合

以下の4点を同封の上、申請窓口まで郵送して下さい。郵送の際、封筒の表に「証明書申請在中」と明記して下さい。

1. 証明書申請用紙

   必要事項を記入して下さい。書式がダウンロードできない場合は、便せん等に次の事項を記入して下さい。

   • 学籍番号（不明の場合省略可）
   • 氏名（在籍当時の氏名）・フリガナ
   • 生年月日
   • 卒業・修了年月
   • 卒業・修了した学部（学科）・研究科名
   • 証明書の種類・枚数
   • 証明書「厳封」の要否（厳封が必要か不要か）
   • 請求理由（例：資格取得のため、就職のため）
   • 証明書の提出先
   • 住所
   • 電話番号（昼間に連絡がとれる電話番号）

2. 証明書発行手数料

   手数料分の「定額小為替（切手不可）」を同封して下さい。定額小為替は、ゆうちょ銀行（郵便局）窓口で取り扱っています。

   • 成績証明書　　　　　　　　１通300円
   • 卒業（修了）証明書　　　 １通300円
   • その他の証明書　　　　　１通300円

3. 返信用封筒

   下表を参照の上、封筒に返信先の郵便番号・住所・氏名を記入し、証明書の請求枚数に応じた切手を貼付して下さい。（枚数が下表より多い場合は、教務課までお問い合わせ下さい。）
   速達での返送を希望する場合は、速達料金分の切手を貼付し、封筒に「速達」と朱書きして下さい。

   厳封の有無	返信用封筒サイズ	証明書の数	普通郵便	速達郵便
   厳封しない	長形3号（120×235mm） ※証明書を三つ折りします。	1～3通	80円	350円
   		4～8通	90円	360円
   	角形2号（240×332mm）	1～5通	120円	390円
   		6～15通	140円	410円
   		16～25通	200円	470円
   厳封する	角形2号（240×332mm）	1～2通	120円	390円
   		3～7通	140円	410円
   		8～12通	200円	470円
   		13～22通	240円	510円

4. 本人確認書類

   本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか）のコピー
   ※個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいております。
   ※提出いただいた本人確認書類のコピーは、証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は適切に処理させていただきます。

2.その他

（1）委任状（代理申請の場合）

代理人による申請の場合は、所定の様式に必要事項を記入して下さい。
　なお、委任状には申請者本人の署名・捺印が必要です。

委任状[EXCEL]

（2）発行までの日数

証明書がお手元に届くまでには、申請書類が到着してから通常1週間程度かかりますので、余裕をもってお申し込み下さい。（申請方法や証明書の種類によって異なります。）
ただし、申請用紙の記載内容に不備があったり、手数料（定額小為替）や返信用封筒の料金（切手）に不足があったりした場合は処理が遅れます。要領を熟読の上、申請して下さい。

（3）窓口受付時間

毎週月曜日～金曜日（祝日，夏期一斉休暇，年末年始を除く）
9:00～17:30（11:40～12:40を除く）

3.申請窓口および問合せ

〒526-0829　滋賀県長浜市田村町1266番地
長浜バイオ大学　教務課（TEL：0749-64-8100）