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各種証明書の申請について(在学生・卒業生共 共通)

証明書申請・お渡し時には、本人確認の為、学生証・身分証の提示や、委任状での申請の場合も代理人の方の身分証提示が必要になります。
在学生・卒業生に関わらず、電話、e-mail、FAXによる証明書の申請は一切できませんのでご注意ください。

1.来学し直接申し込む

事務室開室時間中(9:00~17:00)に事務室に直接お越しください。(本人確認書類を持参して下さい。)

受取り方法(下記3通りから選択することができます)

① 直接窓口での受け取り
翌日(翌事務室開室日)発行になります
② 郵送(切手を貼付済の返信用封筒が必要)による受取り
③ 委任状(代理)による受取り

受取り方法 ② と ③ の場合は申請時に申し出てください。
(切手・封筒はバイオ・ショップでも購入可能です。)

即日発行の対応について
■ 在学生
即日発行専用の申請用紙があります。
在学生の即日発行の受付時間は9:00~11:40で、交付時間は13:15以降となります。
なお、郵送による即日発行の申請はできませんので注意して下さい。
■ 卒業生(学部を卒業し現在大学院在学中の者を除く)・中退生
即日発行専用の申請用紙があります。
卒業生・中退生の即日発行の受付時間は9:00~16:30です。受け付けてから30分後に交付します。(ただし、11:40~12:40は30分には含みません。)
なお、郵送による即日発行の申請はできませんので注意して下さい。
即日発行する部数について

即日発行の必要がある部数のみ申請をして下さい。
翌日受取りで支障が無い場合は即日発行申請と併せて、通常の申請をして下さい。

2.郵送で申し込む

証明書発行申込書(卒業生用・中退生用or在学生用)を下記よりダウンロードし、必要事項を記入の上、下記の4点を同封し郵送して下さい

証明書申請用紙(卒業生・中退生用)

証明書申請用紙(在学生用)

【郵送で証明書発行の申込をする際に必要な書類】

(詳細は下記にあります)

① 証明書申請用紙(上記よりダウンロード・記入をして下さい)
② 証明書発行手数料(「定額小為替」を購入して下さい・切手は不可)
③ 返信用封筒(切手貼付・返信用住所を記入して下さい)
④ 本人確認書類(学生証・免許証・パスポート等のコピー)

【郵送先】 〒526-0829
滋賀県長浜市田村町1266番地
長浜バイオ大学 学生担当 宛て
※封筒の表に「証明書申請書在中」と明記してください。

① 証明書申請用紙(卒業生用・中退生用)

書式がダウンロードできない場合は、便せん等に次の事項を記入して下さい。

  • 学籍番号(不明の場合省略可)
  • 氏名(在籍当時の氏名)・フリガナ
  • 生年月日
  • 卒業・修了年月(中退の場合は中退をした年月)
  • 卒業・修了・中退した学部(学科)・研究科名
  • 証明書の種類・枚数
  • 証明書「厳封」の要否(厳封が必要か不要か)
  • 請求理由(例:資格取得のため、就職のため)
  • 証明書の提出先
  • 住所
  • 電話番号(昼間に連絡がとれる電話番号)
② 証明書発行手数料

手数料分の「定額小為替」を同封して下さい。郵便切手は手数料として扱えません。
定額小為替は、ゆうちょ銀行(郵便局)窓口で取り扱っています。

区 分 証明書の種類 手数料
在学生 在学証明書 200円
成績証明書
卒業見込み証明書
修了見込み証明書
健康診断証明書
卒業生 卒業証明書 300円
修了証明書
成績証明書

※上記以外の種類の証明書を希望する場合は事前にお問い合わせください。

③返信用封筒

下表を参照の上、封筒に返信先の郵便番号・住所・氏名を記入し、証明書の請求枚数に応じた切手を貼付して下さい。(枚数が下表より多い場合は、学生担当までお問い合わせ下さい。)
速達での返送を希望する場合は、速達料金分の切手を貼付し、封筒に「速達」と朱書きして下さい。

厳封の有無 返信用封筒サイズ 証明書の数 普通郵便 速達郵便
厳封しない 長形3号(120×235mm)
※証明書を三つ折りします。
1~3通 82円 362円
4~8通 92円 372円
角形2号(240×332mm) 1~5通 120円 400円
6~15通 140円 420円
16~25通 205円 485円
厳封する 角形2号(240×332mm) 1~2通 120円 400円
3~7通 140円 420円
8~12通 205円 485円
13~22通 250円 530円
④本人確認書類

本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか)のコピー

※個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいております。
※提出いただいた本人確認書類のコピーは、証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は適切に処理させていただきます。

3.委任状(代理人による申請)で申し込む

代理人の方が上記の4点(申請書・手数料・返信用封筒・本人確認書類の写し)に加え下記の2点の書類を同封(もしくは持参)して下さい。証明書のお渡し方法は、申請者本人・代理人・郵送によるお渡し等対応できますので、窓口でお申し出下さい。

  1. 本人からの委任状(必ず本人が署名・捺印したものを用意して下さい。(委任状は下記よりPDFをダウンロードしてご利用下さい)
  2. 代理人の本人確認書類(直接窓口で申請をされる場合は提示をして頂きます)

委任状(PDF形式)ダウンロード

※書式がダウンロードできない場合は、便せん等に「委任状」と明記の上、次の事項を記入して下さい。
  • 学籍番号(不明の場合省略可)
  • 氏名(在籍当時の氏名)・フリガナ 【必ず申請者本人が署名・捺印をして下さい】
  • 生年月日
  • 卒業・修了年月(中退の場合は中退をした年月)―卒業生・修了生のみ
  • 卒業・修了・中退した学部(学科)・研究科名―在学生は現在所属する学部・学科を記入
  • 証明書の種類・枚数
  • 証明書「厳封」の要否(厳封が必要か不要か)
  • 委任理由
  • 住所
  • 電話番号(昼間に連絡がとれる電話番号)
  • 代理人の方の名前
  • 代理人の方の生年月日
  • 代理人の方の住所
  • 代理人の方の電話番号(昼間に連絡のとれる番号)

4.発行までの日数

郵送による申込の場合、証明書がお手元に届くまでには、申請書類が到着してから通常1週間程度かかりますので、余裕をもってお申し込み下さい。(申請書類が到着後1~2日で発行し郵送しますが、その後は郵便事情により到着日は前後します)

英文証明書はお手元に届くまでに2週間程度かかります。
単位取得証明書等も通常より2~3日程度日数を要しますのでご注意下さい。
ただし、申請用紙の記載内容に不備があったり、手数料(定額小為替)や返信用封筒の料金(切手)に不足があったりした場合は処理が遅れます。不備の無い様、要領を熟読の上、申請して下さい。

お急ぎの場合は速達代金を返信用封筒に貼り、「速達」と大きく朱書きして下さい。
また、即日発行の対応もしております。(1.直接窓口で申し込むを参照して下さい。)
電話による証明書発行申請は個人情報保護の為、受付はできませんのでご注意ください。

5.郵送頂いた書類に不備があった場合の対応

申請書類の記載漏れや料金の不足(手数料・切手)、本人確認書類が同封されていない場合など、不備を確認した場合は、証明書の発行・郵送の処理を、一旦保留にさせて頂きます。
申請者本人に連絡を致しますので、不備書類を再度郵送して頂き、到着を確認次第、発行の対応を致しますのでご了承ください。(委任状による申請の場合は併せて代理人の方にも連絡を取らせて頂きます。)
不足書類の到着が確認できるまで処理を保留する期限を「14日間」とさせて頂きますので、連絡日より14日後までに(事務室開室日外と重なる場合は次の事務室開室日まで)必着で返送して下さい。

なお、連絡がとれない場合、連絡後不足書類の郵送がされない場合等は、保留期限の14日間が経過した後、返信用封筒に貼付の切手を使用させて頂き郵送書類を全て返却させて頂きます。(返送料金を差し引いた切手は現物で返却します)
不備が無い様、要領を熟読の上、申請して下さい。

6.窓口受付時間

毎週月~金曜日(祝日、土曜・日曜、夏季休業期間8/12~18、年末年始12/29~1/4を除く)
事務室開室時間:9:00~17:00(11:40~12:40除く)

7.問い合わせ

〒526-0829 滋賀県長浜市田村町1266番地
長浜バイオ大学 学生担当 (TEL:0749-64-8100)

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